Assemblée Générale de Philapostel J

Grosse journée en perspective, fin de la préparation débutée le mercredi.

L’équipe chargée des souvenirs doit terminer la préparation des souvenirs pour midi. Les répartitions pour les régions s’achèvent par un contrôle avec les listes préparées en amont par la trésorière générale. Les enveloppes pour les régions s’entassent sur le bureau d’Yves Prat avant leur remise aux destinataires Les sacoches des congressistes doivent être prêtes pour le début de l’après-midi pour la remise à l’arrivée des délégués, les dames sont prêtes à accueillir les congressistes et leurs réserver un accueil chaleureux
Les congressistes commencent à arriver vers 15H00, les retrouvailles sont chaleureuses et tout le monde est content de se revoir depuis l’année dernière au Cap d’Agde. Le bar ouvert pour l’occasion permet de partager ce moment de convivialité attendu.
La préparation de l’exposition continue, les dernières collections sont apportées par les participants, un guichet spécial permet le dépôt des collections avant qu’elles trouvent leur place dans l’exposition. Tout doit être prêt pour les jurés qui commenceront leur travail à partir de vendredi matin.
La bourse est organisée entre les participants ce jeudi soir permet à chacun de chiner sur les différents stands et trouver la pièce coup de cœur ou la rareté recherchée depuis longtemps. Philapostel tient un stand pour proposer différents objets acquis auprès du carrée d’encre.
Derniers préparatifs pour l’aménagement de la salle de l’assemblée générale, contrôle des systèmes vidéo et audio, la banderole a été actualisée Tout doit fonctionner pour demain vendredi à partir de 8H30
Enfin la totalité de l’assemblée s’est retrouvée pour le cocktail d’arrivée et au restaurant pour partager ce premier repas en commun de cette assemblée générale. La soirée se termine soit à la bourse soit au bar pour continuer à se retrouver cette année avant d’aller profiter d’une bonne nuit réparatrice après ce long voyage et la journée dense de demain qui commencera à 8h30 par une assemblée générale extraordinaire, mais je vous narrerai tout cela demain.